“办公新世界：移动怎么变革中小型企业业务经营方法”

托马斯•； 汉森，微软公司全球中小企业业务副总裁

现在的办公室环境变了。 今天的办公室和以前人们工作的地方完全不同。 如果让美国的电视剧《广告狂人》热播，你就会明白这种变化是多么惊人。 没有即时消息，没有电子邮件，没有视频会议，没有协作工具。 那是一个主要依赖手工作业、项目冗长、执行缓慢的古老时代。 尽管pc和软件技术的变革已经对所有公司的运营方式产生了巨大的影响，但移动计算正在以前所未有的方式改变着人们的员工方式，中小企业也将受益。

云计算和移动计算曾经是只有大企业才能享受的奢侈品，但现在对所有企业都开放，最小的企业也可以使用这些技术。 在许多领域，这种现代技术已经成为公司追求成长和竞争特点的必须品，中小企业当然也不例外。 事实上，波士顿顾问小组最近进行的一项调查表明，中小企业使用新技术的积极性与其业绩有着确实的关联。 在过去三年中，熟悉技术的中小企业的收入比几乎没有技术的中小企业增加了15个百分点，创造就业机会的速度也加快了两倍。 研究表明，中小企业更多地使用移动技术。 年，只有20%的中小企业在业务上采用高端智能手机，但今天已上升到45%。 平板电脑的增长率更大，从去年的8%上升到了今天的34%。

移动技术在中小企业中的应用

我的工作是广泛接触世界各地的中小规模企业。 比起以前，我现在谈论的主题更集中于中小企业如何提高效率，提高竞争力。 奇怪的是，许多小型企业越来越依赖移动设备和服务来占据第一台机器。 卡洛琳娜现实集团的丹普’家庭对此非常痛苦。 初创企业为员工部署了运行谷歌应用程序的ipad，但Dan很快发现了哪些技术更适合看电影和玩游戏而不是商务。 他因此失去了时间和效率，最重要的是失去了钱。 因此，他决定用微软的surface平板电脑代替。 另外，很多员工使用windows手机。 如今，使用windows 8设备、office 365和sharepoint，dan的办公室越来越接近无纸化，无论是在办公室还是在路上，员工都可以以更快、更可靠的方式进行联系。 他有时在skype上和远方的买家见面，甚至用虚拟的方法去看他的财物。

那么，最大的利益是什么？ 丹估计，该公司每年至少节省20，000美元的it成本，得到更好的技术支持，而且能够以更快、更简单的方式与新的移动世界保持联系。 这是因为他们不仅使用客户，还使用真正为公司设计的移动处理程序。 dan不是一个例子。 波士顿顾问小组公布的研究结果显示，88%的中小企业认为移动计算等新技术有助于企业的快速发展。

通过以灵活的方式使公司始终保持在线，不仅可以迅速响应客户的投诉，还可以改善员工之间的相互信息表达，无论签约者如何都可以更好地进行协作。 员工可以使用移动APP轻松解决以前束缚在台式机上的业务流程，无需将其束缚在办公室中几个小时，并且空之间的扩展不断增加。 最重要的是，移动灵活性使企业能够更容易地进行创新，更灵活地经营，在竞争中占得先机。

当今，企业正在追求移动计算带来的竞争特征。 onpoint cfo &； 控制器服务发现了微软处理程序带来的机会，并很好地抓住了这个机会。 该公司的业务遍及全球，特别是需要更方便地与客户通信，确保公司级的数据安全性。 在微软surface、office 365、windows 8手机和windows 8的帮助下，onpoint cfo为用户提供了确保数据安全和从各种设备实时访问新闻的功能 所有这些都很容易实现。

“从工作上来看，我可以说在微软下了一大笔赌。 ”onpoint联合创始人、社长兼首席执行官brian clark说:“协同工作很重要。 通过微软，我们可以消除各种障碍，让顾客随时随地访问自己的新闻。 我也尝试了使用iphone，但是需要解决多任务和访问多个业务邮件账户时，iphone就无法应对了。 从认识office 365的瞬间开始，我马上就被深深地感动了。 现在，使用windows手机，可以随时随地轻松访问sharepoint。 ”

是时候转向现代化工具了

你不相信现代技术会帮助中小企业吗？ 那么可能会错过很大的机会。 波士顿顾问小组的研究结果显示，如果中小企业积极使用包括移动计算在内的最新it工具，整体利润将增加7700亿美元，同时可能带来600万个新的就业机会。 新技术使这些公司能够更容易地跨越国界扩展到新的市场，但员工可以随时随地同步工作。

7700亿美元的盛宴不足以打动你的话，另一条新闻也许更值得关注。 windows xp和office 2003的服务和支持的结束日期就快到了。 要满足顾客不断变化的诉求，就必须利用现代化、移动化的新做法，但任何十年前的旧产品都不完全一样。 当今世界越来越复杂，中小企业要保护自己的数据就必须依赖现代软件。 windows 8的安全性比xp提高了8倍以上，使用windows 8和office 365，无论在哪里都可以轻松访问所需的数据。 重要的是，您知道数据受到保护，因此更放心。 公司可以集中精力维持业务增长，这是最应该做的事。

从windows 8.1到office 365，中小型企业也拥有强大的移动计算能力，可以轻松实现。 登录microsoft pinpoint和get2modern site网站后，小型企业可以很容易地找到当地的微软合作伙伴。 这些专家将为企业提供最佳的技术建议，以帮助他们进行硬件和软件的升级、培训和长期维护。

今天办公室变了。 尖端技术不仅适用于大企业，中小企业也能以经济的价格获得最新技术。 移动计算只是其中的一个例子。 从云计算到网络会议、硬件设备，许多企业都在利用微软的最新技术来提高收入，从而节约价格。 公司要实现成长，就必须与时俱进，才能在今天或明天成功。