原本为期7天的春节假期,在1月31日宣告结束,但新型冠状病毒肺炎疫情的迅速蔓延,打乱了大多数普通上班族的正常计划。 在不得不延长的假期中,打开远程工作在家工作已成为大部分上班族的现状。
目前,除钉钉、公司wechat等主要视频会议在线信息表达的远程办公产品外,金山办公室还支持多人在线协作和文档共享的远程语音会议金山文档,受到众多白领和上班族的欢迎
金山文档支持远程办公室的核心是多人在线合作和远程语音会议。 同时用金山文件开远程会议不需要高级摄像头和大型电视设备,用电脑和手机打开金山文件和wps就可以了。 非常方便。 金山事务高级开发负责人汪大董表示,从2月3日开始,顾客对远程会议的诉求迅速增长了数倍至十数倍,金山文件因其特别低的招聘门槛和稳定的服务支持,吸引了更多的上班族。
公开资料显示,金山办公室金山文档作为主要多人合作的办公产品,开发了多人在线共享文档画面的远程会议功能,成为性价比最高的云办公方法。 多人在线、适合各种设备、实时演示、语音交流… … 如果有人说远程会议需要高级摄像机和大型电视设备,只需要在线打开金山文档。
金山文档远程会议体验:门槛低,体验一流
首先在金山文档中打开ppt,可以看到右上角的会议按钮。
单击“进入会议模式”以显示邀请成员、加入呼叫、切换文档、激光笔等选项。
选择“邀请成员”后,可以复制和邀请需要参加本次会议的人,对方无论是手机还是电脑都可以完美打开并同步演示。
无论在哪里,只要参加会议或进入会议,马上就会与大家的屏幕拷贝同步。 为了防止冠状病毒,在家工作的员工们最需要的应该是这个功能吧。
远程会议如何保证质量? 用会议的权限管理
众所周知,会议的目的是提高业务质量,因此,为了保证会议的控制和比较有效的信息表达,金山文档将会议管理功能上线。
的状态下,作为演讲者可以随时对会议成员进行基本的管理和控制。
例如,如果在会议中突然发现不相关的路人甲可能从共享的链接进入,则可以通过退出会议,也就是踢人来除掉人,锁定会议,从而禁止其他人参加。
当然,如果会议中意识到有人遇到混乱,不好意思指出这一点的情况,全员可以指定禁麦或禁麦,使会议更加高效和安静。 这比现场会议更方便。
这样,增加主持人的权限就大大保证了会议的安全性和效率,异地会议时也放心了。
远程会议怎么引出要点? 随时随地填写要点
会议中遇到要点部分的时候,以前流传下来的方法都需要带激光笔在投影上指出来,飘过来的可能会分散大家的注意力。
金山文档增加了水彩笔、荧光笔的功能。 播放ppt时,点击工具栏的标记即可采用。
这样利润丰厚,所以例如作为演讲者,可以在演讲中用标记做辅助演讲,摘引要点,做记录。
在场外会议中,演讲者也随时可以用真正的手指画脚,看到要点! 身处异地的会议成员也可以同时看到标记的笔迹。
水彩笔和荧光笔表现出不同的标记效果,两种画笔对应着定制画笔的颜色和粗细,所以一眼就能看出是谁做的标记,无需担心标记的混乱。
如果错误标记了的话,使用橡皮擦的话,可以有各种各样的擦除方法,很方便。
在远程会议上发表意见吗? 直接来线上评论
金山文书既然是多人的联合文书,玩法肯定不止于此。
在上述会议功能的基础上,此次追加了评论功能,并添加了评论→ 评论。
这意味着,您可以在每个ppt页面的幻灯片上发表自己的意见,以支持复制评论和语音评论。 (电脑和手机都可以采用。
这样,在需要对对方进行优化的情况下,对方可以直接在页面幻灯片上发表评论和意见。
在现在解决一切的时代,能用手机处理的大部分不使用电脑,而是向在外面的上司发送ppt审查。 上司没有时间打开电脑进行操作。 最好的方法是通过在线评论功能直接用手机发表意见。
该功能实用性强,除了写意见外,还可以随时记录。
例如,海外很多人开完会热衷于讨论,但开车结束后忘了要修改哪里的情况下,只要使用评论功能就可以随时记录下来。
另外,如果没有电脑的话,可以用手机直接发送语音评论,省去打字的麻烦。
最后,除了以前流传的一点方法以外,如果需要每人收集一页的ppt,请直接制作空白色ppt,向组发送链接让大家进入完成,最后用ppt评论各页,填写优缺点
聊天不方便时,可以直接用ppt聊天。 正如其名,我在工作。
如上所述,在新冠灾祸的关键时期,不仅要保护健康,还必须充分利用远程办公室的利器。 在家工作时,实际上不需要特意购买昂贵的设备,即使需要异地审核、数据确认、ppt演示,只需要金山文档,一台电脑或一台手机就可以随时启动。
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标题:“疫情期全民远程办公 金山文档“远程会议”受上班族追捧”
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