“BYOD时代怎么实现云文件的安全共享”

云共享和同步服务之所以普及，一个原因是这些服务可以促进越来越多的协作，减少与设备相关的业务。 但是，除非妥善管理，否则这些服务还会引入一点安全问题。 云管理员必须在机密性保护和副本完整性之间取得平衡，以满足客户访问文档的诉求。

文件同步和共享服务APP背后的推动力之一是对自愈设备( byod )的广泛采用。 员工可以从许多常用设备访问副本，从而更有效地履行自己的职责。 平板电脑、高端智能手机和个人笔记本电脑目前通过云存储公司的副本。 在byod下，也可能处于集中的it管理之下。

制造商通过提供超越基本功能的面相顾客服务来争夺公司的顾客。 公司级文件同步和共享服务包括访问控制、文档存储、身份验证和其他安全策略支持。

制定云同步和文件共享策略时，请注意以下四点:

第一个技术:云管理者无论实施什么样的战略制度，都需要在理想的治理战略和顾客乐于接受的条件之间取得平衡。 如果策略过于严格和死板，则会寻找其他替代或不受控制的文件共享方法。 谋求降低风险，并且

虽然符合必要的安全性诉求，但具有保存的易用性。 否则，让客户遵守规则就不容易了。

第二种技术:文件同步和共享战略需要解决访问文件共享系统的客户集合。 你可能只是想控制员工的拜访和承包商、顾问、商业伙伴的拜访。 想想你的文件同步和共享服务如何更好地支持你的访问战略。 例如，一个小型服务可以在创建活动目录域的同时限制在该目录中标识的客户的访问。 其他服务允许经第三方认证系统批准的客户访问文件同步和文档共享。

第三种技术:你的文件共享策略包括文件夹和文档的访问控制说明。 数据分类标准很方便。 定义数据分类类型的策略(如机密级别、隐私级别、机密级别和公共级别)后，即可用于启动相应拷贝类型的文件共享和同步操作。 小拷贝需要严格的控制。 例如，文件夹的所有者可能包含敏感新闻，有与其他用户共享文件夹的权限，但与其他用户共享的权限可能不被委托。 机密等级和隐私数据需要更严格的管理，只能在特定的安全组中共享。

第四种技术:考虑公司以外的顾客的复制规则。 一般是对外共享副本，还是偶尔对外共享？ 对于日常拷贝，大客户需要更有效的共享特权。 结果，外部人员将进行文件共享扩散。 为了降低这种无意识的数据丢失风险，实施的策略需要监视和审查日志。 这有助于识别不应访问公司副本的过度共享模式，以及公司内部的个人共享行为。