“慧点科技OA：管理之道 OA先行”

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在公司管理中经常遇到“规则明确，难以执行”的情况，是因为过程不顺利。 此外，流程不仅影响着管理的效率，也制约着公司的快速发展。 特别是规模迅速扩大、产业逐渐多样化的大型集团公司。 “现在这些大集团公司来找你，不是你让他编代码，而是需要利用新闻化手段梳理他的管理问题，优化和提高管理效率。 》北京慧点科技股份有限公司(以下简称慧点科技) )公司管理事业部处理方案及产品总监杜胜介绍如下。

管理规则的硬化管理流程的细分化

众所周知，大型集团公司层次多、组织大、业务清晰。 另外，在集团公司多元化产业结构下，管理模式也需要从集中管理转向分权细分，这不仅对公司管理者提出了新的要求，也对系统运营商提出了新的要求。 “一家公司在管理方面没有对比细分应该集中的和应该细分的，也没有考虑到不同产业板块需要不同的管理战略。 这是因为集团公司在建立oa系统之前，会建议公司细化管理规则，利用业务流程将管理规则固化为APP系统。 集团统一管理要求可以是一个具有共性的管理APP，各级成员单位内部管理规则的引入将成为共性条件下的个性化APP应用。 这样不同的层面是相互关联的，相对独立。 总部可以通过系统全面掌握自下而上的各种新闻，审查决策过程是否合规，各级责任主体是否尽职尽责。 ”。 慧点科技的杜胜总导演介绍如下。

打破分层限制，实现灵活的管理

扁平化管理”是未来的管理趋势，特别是对当前快速变化的市场来说，它能够对市场变化进行高效敏捷的战术调整，无疑为公司赢得了越来越多的快速发展机会。 但是，这对于拥有大规模组织结构的集团公司来说并不容易。 如何快速、合理地安排各种人力资源，使执行过程顺利、不受干扰？ “慧点科技办公自动化系统支持大型集团的分层管理，同时可以根据需要打破分层约束，具有灵活的系统配置响应机制。 如果比较专业事项，可以扁平化解决，降低信息表达水平，保证效率。 ”杜胜说:“另一方面，系统也可以迅速改变组织和管理规则，支持公司的运营管理。 由于许多集团继续合并收购，我们的系统必须不断根据他们的变化而变化”。

管理在以人为中心的系统中很容易使用

目前，对软件的接受依赖于系统的易用性。 对不久前流传的大型集团公司来说，人员多、流动性大、掌握系统是高额行为。 慧点科技办公自动化系统在研发过程中，实行网络化的操作界面和帮助体系，便于掌握采用。 “更重要的是，通过系统将制度转化为电子流程，并将各类管理规则固化在环节，加强监控管理，促进规范化。 工作人员在解决一些事项时，系统可以通知当前环节的职责、考核因素以及可能存在的风险； 解决后，系统将根据权限规则自动路由至下一阶段的解决者，并推送到员工的个人地点。 ”杜胜说。

协同办公首先是管理问题，不是技术问题。 oa系统只作为管理工具存在。 杜胜最后说:“如果不整理公司的管理规则，电子化也无法处理根本性的问题。 因此，公司必须首先实现管理规则的凸现，用oa系统固化规则，最终保障公司管理的有序运行。 ”。

照片注:“当前办公自动化系统赋予公司的最大价值是保障公司管理的有序运营，有序运行更有效率！ ”