“Softnext守内安：公司怎么严防内部邮件泄密”

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从“维基解密”到“海龟”，再到最近欧洲各国首脑被监听等，不仅是大国之间的暗斗，随着科学技术的飞速发展，邮件泄露、黑客攻击的不良影响也让更多的人和公司认识到了网络安全的重要性。

近日，据softnext守内安氏称，发生了一起发现黑客入侵某公司邮箱的相关客户，冒充发送诈骗邮件，要求汇款的案例。 诚信是公司快速发展的前提和根本所在，邮件是客户信息表达的重要途径，重要的资料、客户新闻被同行业其他公司窃取，后果难以想象。 以上例子的发生，带来了严重的负面影响，给公司带来了诚信危机，也无疑为公司内部安全敲响了警钟！

面对科学技术日益进步、黑客攻击方法日益高级的当今社会，如何严密保护包围企业内部的安全成为各公司的必修课。 邮件的安全问题一直被许多公司忽视，但为了尽量防患于未然，必须从细节开始。

意识规范势在必行

首先，公司内部要加强对企业邮箱的认识和培训，使员工养成正确规范地聘用公司邮箱的习惯。 如果企业的邮箱账户只有本人使用，则禁止将本人账户转让给他人或借用他人账户。 新员工开通后必须更改密码，不采用出生年月日等容易破解的密码。 定期更改邮箱密码，检查邮箱是否有非法设置的自动传输和邮件过滤规则，防止他人通过自动传输传输邮件，确保新闻安全。 员工辞职后，需要尽快删除邮箱地址。

其次，从安全的角度考虑，要注意在企业以外的互联网环境中不要登录企业的邮箱，不要在企业以外的电脑上进行邮箱操作等，另外还要定期注意对办公室用电脑的安全对策 另外，不随意打开邮件附件和邮件中的链接也是公司员工必须观察的事情。

邮件鉴定安全检查

仅仅采用习性是不够的，公司也需要制定惯例和审查机制。 邮件审查是指公司自行在邮箱后台制定规则，全体员工接收或发送的邮件必须通过特定规则的检查。 一旦触犯规则，邮件将直接发送给管理层审查，审查稿通过后再收发。 依靠这个机制，公司的管理者可以进行比较审查，不引起泄露。

作为邮件安全行业的专家，softnext守内安为用户提供了有效的邮件泄漏防止(鉴定)管理产品——邮件sqr专家。 本产品设计时考虑到了拷贝的安全性，不仅可以阻止病毒和不正确的拷贝，还可以根据不同企业文化的诉求进行安全审查管理战略、统计、备份恢复等各个方面的管理。 分权管理的设计理念是，渗透公司的纵横矩阵管理，与公司高层、部门负责人、审计师、it管理者等不同部门和角色进行比较独立采用，赋予不同的招聘权限，提高效率，第一时间审查威胁，防止邮件泄露于萌芽状态。 最初的mymail个性化邮件服务还可以方便地访问最终公司的员工，获得自己浏览历史邮件的权限，减轻it人员的压力，协助公司的管理功能。

为了防止黑客和商业间谍的入侵，公司的邮件安全需要采取全面的防御措施。 除了邮件审核管理外，目前许多企业都从垃圾邮件过滤、邮件归档管理等深层次上消除了邮件安全盲点，确保了公司邮件的安全性和通畅性，符合公司的文化特色。