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随着办公自动化软件在公司新闻化建设中的地位不断提高,如何选择办公自动化软件成为了考验cio的难题。 市场上的办公自动化制造商各有千秋,另外还重叠了相当多的产品特征。 在成百上千的办公自动化企业品牌、上万的办公自动化软件中选择合适的办公自动化,首席信息官到底要注意什么呢?

“公司CIO进行OA选型的观察一些事项”

1、技术路线选择java

没有了你,java围城,众星陨落。 java技术灵活、不失去稳定性、开放、不失去安全性、易于开发、易于移植,能够满足公司在不同快速发展阶段的个性化诉求,成为oa软件的主流技术语言。 随着java技术的兴起,九思软件等领域的新贵逐渐崭露头角,成为市场快速发展的主力。 与此相对,. domino,. php等技术语言每天都在被取代,代表制造商要么投资java,要么卖身求保险。 这样,cio选择oa,在用java语言开发的产品中,在价格、功能等方面可以放心应对。

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2、使用便利性不可忽视

顾客体验是当今时代软件领域推崇的生存法则,顾客体验课分为有用、可用、易用、享受四个层次。 拆开一看,当然有用,在九思、慧点、通达等主流产品,甚至其他小产品中选一个也很有用。 因为oa系统的核心是员工的流动,所以拿到的oa软件不会忽视这些。 可以使用的办公自动化软件要求十分成熟; 使用方便,软件要求使用方便,普通客户也能迅速掌握; 要求音乐、办公自动化系统的维护容易,工艺流程表等的追加编辑简单。 易用性和易维护性是衡量是否值得购买办公自动化软件的重要因素。

“公司CIO进行OA选型的观察一些事项”

oa是全员使用的管理软件,但公司员工的it水平参差不齐。 因此,系统快速、易学,从部署、登录、维护、升级、扩展各个方面都很容易使用,需要提高对办公自动化系统的粘合度。 九思oa的业务流程将从设计到采用的整个流程图形化,通过三个阶段完成了流程表制作的简单操作,并口口相传传到了oa的顾客手中,引起了人们的兴趣。

“公司CIO进行OA选型的观察一些事项”

另外,维修的方便性也是影响系统采用效果的重要因素。 系统在中国的各种下载和驻留工具的采用效果、表单流程的设置难度、定制开发的难度等是cio选择oa时的重要考虑事项。

3、考虑到开放且可扩展

适应目前的集团公司,融合其他业务系统,实现与业务系统、门户网站等系统的单点登录集成,在该系统的数据结构情况下,与硬件设备互联,在系统、门户网站、数据等各个层面实现无缝集成 这是考察各oa产品的方法,当然也有助于与各种OS、中间件、数据库、业务系统的顺利对接。

“公司CIO进行OA选型的观察一些事项”

随着公司业务的扩大,客户数量的增加,对办公自动化系统的扩展性也提出了要求。 从客户诉求的角度出发,客户数量不断增加,设计新的技术、产品、功能改进的升级,可以准确无误地解决核心业务的拓展。

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