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印鉴是各种组织单位说明身份、行使职能、确定权利的重要证件和工具。 在业务处理、文件往来的过程中,印鉴具有法定证书的作用,印鉴的规范化管理对防范公司经营风险至关重要。

思格特智能印鉴使用智能化的管理模式,掌握盖章的全过程,使公司用章业务标准化、流程化,使印鉴管理更安全、更高效、更智能化。

人、章的分离

印鉴管理系统可以通过wifi方式接入手机,利用通信技术将传感器、控制器、机械、人员和印鉴以新的方式连接起来,实现新闻化、远程管理的智能APP应用。

需要盖章的人,只有经过批准的智能印章后才能解锁印鉴,将需要盖章的文件放入机器内的指定位置,自动按印章即可,不会有人直接触摸印鉴。 盖章过程中,智能打印机将盖章的文件拍摄并保存,用于实时监控或事后资料的核对和备份。 这样,有效降低印鉴人工管理的责任风险。

“智能化印章管理模式,杜绝人工保管印章风险”

网络批准

印鉴的带出存在安全隐患,远程用的印鉴批准效率低的问题,对此,思格特智能印鉴也有应对方法。

思格特智能印章利用移动app实现互联网审批、远程操作,具体应用有两种模式。 远程许可本地打印和远程许可远程打印,满足顾客的多种打印诉求。

印刷过程的全部记录

除了在印模中拍照保存文件照片外,思格特智能印模还支持印模的外出借用管理、实时记录和痕迹采集。 此外,还可以在后台直接查看相关记录的印章结果,便于归档管理和事后跟踪。

采用思格特智能印鉴,达到对印鉴录用情况的监督和监管目的,上级可以通过印鉴系统实时查看盖章情况、实际盖章文件是否与原批准盖章一致。 消除人工保管印章的风险。

摘自文案思格特企业signetz。 转载请注明出处!

标题:“智能化印章管理模式,杜绝人工保管印章风险”

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