“经济型无纸化会议：公信DCS”

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导线: 无纸化会议不仅节约时间和精力，而且环保。 以前流传下来的会议必然会带来山文海的烦恼。 重要的政府会议来了，纸质资料多几百、几千页，至少几十页，要准备大型会议光打印和消耗品的费用就要几万元。 这些资料的准备、装订和逐个发送需要更多的时间。 此外，还需要特别会务组承担这一职能，增加人力成本。 会议无纸化的好处不言而喻，现在市场上的无纸化产品不仅节约了印刷和会议的成本，而且会议设备的重新投入也在增加，配备大屏幕触摸屏的无纸化会议终端很贵。 如何降低无纸化会议设备的价格，使之适用真正的经济，值得探讨。 目前，无纸化会议系统行业按照形式分为三种类型。 1、固定型无纸化会议产品:其操作终端固定在会议桌上，以大型触摸屏为载体，通过安装操作软件实现无纸化功能，有升降、嵌入、折叠等形式。 2、终端型无纸化会议产品:通过在会议终端配置触摸屏，利用自主开发的操作平台实现无纸化会议。 3、经济型无纸化会议产品:利用市面上的平板电脑和高端智能手机作为操作终端，与制造商开发的会议终端产品进行合作，达成无纸化会议的建立。 虽然种类繁多，但面对无纸化会议产品，我们项目的采购商一定会感到措手不及。 对企业和公司来说，购买一套会议产品，必须考虑工程成本、企业品牌、产品质量、产品功能、产品售后服务、顾客体验等诸多因素。 价格投入必然是影响一个采购项目的重要条件。 从价格投入的角度分解利弊。 一、操作平台建设价格 因为不同的厂家完全不同，所以这里不做比较。 二、会议室相关设备的配套价格(无纸化会议产品) ) ) ) ) )。 固定型节约指数★☆☆☆☆ 终端型节约指数★★★★☆ 经济节约指数★★★★☆ 从会议室的装修价格来看，固定型无疑是最贵的。 其终端设备多为大型触摸屏，为了不损害会议室的整体性，制造商多以升降或嵌入的形式配置该类别的产品，有线设备较多，因此会议场地配备的会议桌必须根据产品的尺寸和外观进行定制改造 一项工程中大大小小的办公设备的购买，会议网络的建立，会议产品的购买，使整个工程的价格上涨了很多。 另外，由于终端设备巨大，会议室单位面积可容纳的会议人数减少，会场单位面积的利用率下降。 经济型和终端型在会议室的改造价格上突出了灵活性。 如果通过简单的调整构筑会议终端，就可以连接全套设备进行采用。 三、终端设备的价格(无纸化会议产品) ) )。 固定型节约指数★★★★☆ 终端型节约指数:★★☆☆☆ 经济节约指数★★★★★ 在终端设备配置方面，由于固定式使用大型触摸屏显示设备，其技术已经相当成熟，供应链结构完善，可以在众多电子商务平台查询，价格透明。 另一方面，终端型将触摸面板整合在会议终端上，因此成为制造商捆绑销售的渠道，客户可以自由购买空的时间不够。 经济型在这方面具有先天的特点，购买较为经济的会议终端，可以采用讨论、联播、摄像头联动等基本功能，无需软件支持。 的扩展，只需使用市面上的移动智能设备(高端智能手机/平板电脑)下载厂商提供的免费app，即可进行会议投票、会议登录、查询会议议题、查询会议文件等 四、升级改造价格(无纸化会议产品) )。 固定型节约指数★★★☆☆ 终端型节约指数:★☆☆☆☆ 经济节约指数★★★★★ 由于触摸屏的技术和尺寸随着时间的推移，传统技术和屏幕的尺寸可能会变得不合适，所以如果在购买会议设备时试图一次性投入，不一次性重新投入可能会超出预算。 固定型和终端型在这方面缺点明显，目前可供选择的屏幕尺寸有限。 但是，后期升级触摸屏时，需要逐个终端进行更换，改造价格会变高。 经济实惠在预算有限的情况下，先配置划算的pad，后期升级比较灵活，只需要更换pad (或高端智能手机)就可以进行配置和屏幕大小的升级。 五、会务人工费(无纸化会议产品) )。 固定型节约指数★★☆☆☆ 终端型节约指数:★★☆☆☆ 经济节约指数★★★★★ 由于固定型和终端型不具有可移动的灵活性，与会者以后要查看会议资料，就需要使用与会者准备的移动存储复制会议资料，以及与会者在会议后以邮件和第三方软件等形式分发会议资料，从而增加了与会者的业务量 但是，经济在这个层面上充分发挥了移动性的特征。 会务人员只要通过无线互联网根据会议的诉求向相关人员发送会议资料，在会议后随时随地都可通过手中的移动产品进行查阅。 人性化的产品适合现代会议的诉求 固定型和终端型无纸化会议产品与会议桌的位置相对固定，不能轻易移动，操作受到限制，距离会议桌稍远，可能看不清楚触摸屏上的会议新闻。 经济的无纸化会议产品以智能终端产品(高端智能手机/平板电脑)和会议终端产品相结合的形式构建了整个系统，参与者可以通过无线互联网自由操作，不受设备因素的限制，从而提高了会议效率 在会议召开频率较低的情况下，高额设备的采用价值未得到充分发挥的经济舱pad除了在会议中作为无纸化会议扩大应用外，还可以在不召开会议时带出会议室作为其他用途加以采用，以实现设备价值的最大化。 更人性化的设计理念才是现代会议真正需要的东西。